Algemene voorwaarden deelname verkenningsmissie VK

U kunt deelnemen aan deze verkenningsmissie namens een organisatie. Uw inschrijving is dus namens een organisatie (hierna 'de deelnemer' genoemd).

Voor deelname aan deze verkenningsmissie gelden de onderstaande algemene voorwaarden:

1. De deelnemer moet conform het Handelsregisterwet 1996 ingeschreven staan in het handelsregister van de bevoegde Kamer van Koophandel in Nederland.
2. De deelnemer moet het aanmeldformulier volledig invullen. Pas als de deelnemer een deelnamebevestiging van de projectmanager/consultant van Phaff Export Marketing BV (hierna te noemen Phaff) heeft ontvangen is de aanmelding geaccepteerd.
3. Phaff behoudt zich het recht voor om een maximum aan het aantal deelnemers te stellen.
4. Phaff behoudt zich het recht voor deelnemers die zich na de vermelde sluitingsdatum aanmelden te weigeren.
5. Aanmeldingen worden behandeld in volgorde van binnenkomst. Phaff behoudt zich het recht voor om aanmeldingen te weigeren indien hiervoor, naar het oordeel van Phaff en/of de LVVN-Raad Verenigd Koninkrijk, gegronde redenen bestaan. Bij de beoordeling hiervan wordt onder meer gekeken naar de doelstellingen van de deelnemer, de relatie met de overheid, het karakter van de missie, een evenwichtige samenstelling van het deelnemersveld en andere relevante risico’s.
6. Phaff behoudt zich het recht voor om een aanmelding te annuleren als de deelnemer de benodigde informatie voor een goed verloop van de organisatie van de missie niet tijdig aanlevert. Te denken valt onder meer aan een volledig ingevuld intakeformulier en een deelnemersprofiel voor het missieboekje.
7. Phaff neemt de door de deelnemer verstrekte persoonsgegevens op in een klantenbestand. De deelnemer verleent, door het accepteren van de deelnemersvoorwaarden bij aanmelding, toestemming aan Phaff voor gebruik van de persoonsgegevens voor het verzenden van informatie aan de deelnemer over de deelname en over toekomstige missies georganiseerd door Phaff. De deelnemer kan altijd schriftelijk of per e-mail aangeven bezwaar te hebben tegen het verzenden van informatie over toekomstige missies door Phaff. Phaff zal het verzenden van deze informatie dan stopzetten.
8. De deelnemer verleent, door het accepteren van de deelnemersvoorwaarden bij aanmelding, toestemming aan Phaff voor openbaarmaking van naam, pasfoto, contactgegevens en deelnemersprofiel in missie gerelateerde media, zoals het missieboekje en een eventuele missie-app en het vastleggen van persoonsgegevens voor de aanmelding, eventuele matchmaking en evaluatie.
9. Phaff behoudt zich het recht voor een deelnemer van deelname aan het onderdeel matchmaking (indien onderdeel van het programma) uit te sluiten als de deelnemer eerder met dezelfde zoekvraag naar dezelfde stad/steden is geweest en als een deelnemer optreedt als intermediair van andere organisaties.
10. De deelnemer gaat akkoord met de aangegeven deelnemersbijdrage voor de verkenningsmissie. De kosten die niet worden aangegeven in het programma zoals reis- en verblijfkosten (hotel en maaltijden), telefoon- en internetkosten, individueel transport, eventuele individuele tolken etc., komen voor rekening van de deelnemer.
11. Phaff is niet aansprakelijk voor eventuele annuleringskosten (zoals vluchten en hotelovernachtingen, etc.).
12. De deelnemer is verplicht de deelnemersbijdrage binnen 14 dagen na ontvangst van de factuur te voldoen. Bij niet tijdige betaling behoudt Phaff zich het recht voor om de deelname te annuleren.
13. Phaff behoudt zich het recht voor om een missie te annuleren als hiervoor naar het oordeel van Phaff gegronde redenen bestaan. Redenen kunnen zijn het niet behalen van het minimum aantal deelnemers, de politieke situatie, veiligheidssituaties of andere vormen van overmacht.
14. De deelnemer verplicht zich mee te werken aan de evaluatie van de missie, door het invullen van het evaluatieformulier, dat Phaff na afloop van de missie toestuurt.
15. Tijdens deze verkenningsmissie kunnen foto’s en video-opnames worden gemaakt. Dit beeldmateriaal kan worden gebruikt voor verslaglegging en publicatie op de online kanalen van Phaff, zoals website en sociale media. Indien u niet wenst gefotografeerd of gefilmd te worden, verzoeken wij u dit voorafgaand aan het evenement schriftelijk aan ons kenbaar te maken via agnes@phaff.com of dit ter plaatse te melden bij de organisatie.
16. Door u te registreren voor dit evenement, gaat u ermee akkoord dat wij uw naam, bedrijf, functie, e-mailadres en telefoonnummer mogen delen met derden — alleen als dit nodig is voor het evenement. We kunnen uw naam en bedrijf ook opnemen in een deelnemerslijst, die mogelijk gedeeld wordt met andere aanwezigen. Als u niet wenst te worden opgenomen, laat het ons dan weten via agnes@phaff.com.
17. Deelname aan deze missie is voor eigen risico. Phaff en de LVVN-Raad Verenigd Koninkrijk aanvaarden geen aansprakelijkheid voor schade, verlies, vertraging of kosten die voortvloeien uit deelname aan de missie, tenzij er sprake is van opzet of grove nalatigheid. De deelnemer is zelf verantwoordelijk voor de benodigde reisdocumenten, verzekeringen en naleving van lokale wet- en regelgeving.